Оплата постачальнику в Китаї

Кому ця послуга потрібна, а кому — ні

Якщо ви ввозите товар на власну компанію й можете оплатити фабриці офіційним міжнародним платежем за зовнішньоекономічним контрактом зі свого рахунку — ця послуга вам не потрібна. Це найпрозоріший спосіб розрахунку, і ми лише порадимо правильно оформити контракт та інвойс, щоб платіж пройшов без питань банку. Скажемо про це прямо на етапі прорахунку, а не продаватимемо зайве.

Послуга потрібна в іншому випадку — коли ви хочете, щоб підрядник закривав усі етапи разом. Так працює більшість наших клієнтів: одна компанія знаходить постачальника, платить йому, забирає товар, везе, розмитнює й привозить на склад. Ви узгоджуєте суму — далі не займаєтесь ні валютним контролем, ні пошуком платіжного каналу, ні поясненнями з банком.

Так само послуга незамінна, коли постачальник не приймає платіж від нерезидента, торгує через 1688 чи Taobao або працює тільки з Alipay і WeChat — а таких на ринку більшість.

Чому оплата в Китай — окрема задача

Перевести гроші за товар складніше, ніж здається на старті. Причин зазвичай три.

• Постачальник хоче отримати юані на китайський рахунок. Дрібна фабрика або продавець на 1688 часто не має валютного рахунку й експортної ліцензії — прямий переказ з України він просто не прийме.
• Банк вимагає підстави. Валютний платіж за кордон потребує контракту, інвойсу й правильно оформлених документів. Якщо в пакеті щось не сходиться, платіж не проходить, і виробництво стоїть.
• Строк має значення. Фабрика ставить замовлення в чергу після оплати. Кожен день затримки платежу — це день, доданий до вашої доставки.

Ми закриваємо всі три пункти: маємо власну присутність у Китаї з 2005 року й платимо постачальникам з китайського боку.

Чому ми платимо тільки «білими» коштами

Останніми роками Китай суттєво посилив контроль за банківськими переказами. Регулятор системно бореться з відмиванням коштів, фінансуванням тероризму й сірими схемами обміну валют — і перевіряє не тільки відправника, а й отримувача платежу.

Це має прямий наслідок для імпортера. Якщо на рахунок вашого постачальника прийдуть кошти сумнівного походження, заблокують саме його рахунок — разом з усіма грошима, які на ньому є. І це станеться вже після того, як ви оплатили товар.

Звідки беруться «дешеві» курси. Частина компаній на ринку пропонує помітно вигідніший курс, і механіка тут завжди однакова: у платіжний потік домішуються кошти неясного походження. Клієнт економить кілька відсотків на курсі рівно доти, доки система не позначить транзакцію. Далі — заморожений платіж, заблокований рахунок постачальника, зіпсовані стосунки з фабрикою. А компанії, яка провела такий платіж, до того моменту зазвичай уже не знайти.

Ми працюємо інакше. Кожен платіж проходить легальним каналом із підтвердженим походженням коштів — тому ми можемо відповідати за нього перед вами. Курс у нас ринковий, без штучного заниження, і саме це є гарантією, що гроші дійдуть і залишаться у постачальника.

Вартість і строк

Суму до оплати ви бачите повністю до переказу: сума інвойсу, курс, комісія, підсумок. Розмір комісії та строк зарахування залежать від суми, валюти й способу оплати — вони уточнюються при прорахунку і фіксуються до платежу. Після переказу підсумкова сума не перераховується.

Виробництво зазвичай стартує після зарахування платежу на боці постачальника, тому строк переказу ми називаємо одразу — він частина загального строку вашої поставки.

Оплата й документи для бухгалтерії

Якщо ви ввозите товар офіційно, платіж має лягти в загальний пакет: контракт, інвойс, пакувальний лист, підтвердження оплати. Ми готуємо документи так, щоб вони сходилися між собою й з митною декларацією.

Якщо офіційне ввезення — це ваша задача на найближчий час, дивіться сторінку офіційний імпорт з ПДВ: там описано, який пакет документів потрібен і як він формується.

Коли у постачальника немає документів

Окремий випадок: фабрика погоджується виробити товар, але не має експортної ліцензії, а у вас немає повного пакета документів на вантаж. Прямий платіж і легальне відвантаження в такій ситуації не складаються самі собою.

Ми оформлюємо китайську експортну декларацію навіть у цьому випадку — це та ситуація, у якій більшість перевізників відмовляє. Докладно: експортна декларація в Китаї.