Оформлення експортної декларації в Китаї

Що це за документ і навіщо він потрібен

Жоден вантаж не виїде з Китаю без експортної декларації. Це документ китайської митниці, який підтверджує законність вивезення товару: що саме вивозиться, ким, у якій кількості та за якою вартістю.

Далі він потрібен ще раз — уже в Україні. Українська митниця бере експортну декларацію як одне з підтверджень митної вартості. Без неї зростає ризик, що вартість вашого вантажу визначать не за вашим інвойсом, а за довідниковими цінами, і мито з ПДВ вийдуть більшими.

Тобто це не папірець «для галочки» на початку маршруту, а документ, який працює на вас на обох кінцях.

Дві ситуації, у яких вантаж зупиняється

У постачальника немає права на експорт. У Китаї експортувати може не будь-яка компанія, а та, що має відповідну реєстрацію. Дрібні фабрики, цехи й продавці з 1688 чи Taobao працюють на внутрішній ринок і такої реєстрації часто не мають. Для вас це означає: товар нормальний, ціна нормальна, а вивезти його не можна.

У вас немає документів на вантаж. Товар куплений через посередника, зібраний з кількох постачальників, оплачений не на юрособу фабрики, або документи є, але вони не б'ються з фактичним вантажем. Комплекту, який можна показати митниці, немає.

В обох випадках звичайна відповідь ринку — відмова або пропозиція повезти неофіційно. Обидва варіанти вас не влаштовують, якщо ви робите офіційний імпорт.

Як ми це закриваємо

Експорт оформлюється через нашу власну китайську компанію з правом експорту — ми не передаємо це стороннім агентам. Декларацію подає та сама компанія, яка фізично тримає ваш вантаж на своєму складі, тому відповідальність не розмивається між посередниками.

Наші власні склади в Гуанчжоу, Пекіні, Іу та Гонконзі стоять там, де формується вантаж. Товар від вашого постачальника приходить на склад, ми його приймаємо, перевіряємо кількість і стан, за потреби перепаковуємо й маркуємо. Далі оформлення експорту йде з нашого боку.

Що це дає на практиці:

• ви можете купувати у фабрики, яка не працює на експорт, і не втрачати вигідного постачальника
• ви можете зібрати одну партію з кількох різних постачальників
• вантаж виходить з Китаю з правильною декларацією через компанію з правом експорту, а не «в обхід»
• в Україні у вас є документ, яким підтверджується митна вартість

Що потрібно від вас і скільки це триває

Для оформлення потрібні:

• опис товару: що це, з чого, для чого, торгова марка, якщо є
• кількість, вага, обсяг, кількість місць
• контакт постачальника й адреса, звідки забирати товар
• інвойс або хоча б підтвердження оплати — якщо є
• фото товару й маркування

Якщо частини цього немає — покажіть, що є. Ми подивимось на конкретну ситуацію і скажемо прямо, беремо чи ні. Категорій, які ми не беремо в принципі, небагато: вантажі з температурним режимом, а також товари, заборонені до вивезення з Китаю або ввезення в Україну.

Оформлення декларації йде паралельно з консолідацією вантажу на нашому складі й не додає часу до маршруту. Далі працюють стандартні строки: море — 70 днів, залізниця — 35–45, авіа — від 10.